Conservazione Sostitutiva e Documenti Informatici

16/11/2009

Tenuta libri sociali in modalità informatica: risolto il problema dell'art. 2215-bis del Codice Civile

di Alessandro De Pasquale

La conversione in legge del cosiddetto decreto anticrisi emanato alla fine dell’anno scorso aveva introdotto l’articolo 2215-bis del codice civile che, nelle intenzioni del legislatore, avrebbe semplificato la tenuta dei libri sociali in modalità informatica. Purtroppo il provvedimento si è rivelato, invece, un ostacolo per le imprese che intendevano adottare la tenuta informatica dei libri. Il disegno di legge, approvato dal Consiglio dei Ministri del 12 novembre scorso, corregge tale errore.

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17/06/2009

Conservazione dagli spool

 di Alessandro De Pasquale


L'Agenzia delle Entrate ha, finalmente, ammesso la possibilità di procedere alla conservazione dei documenti analogici senza obbligare alla stampa ed alla successiva scansione.

L'Agenzia, ha dunque completamente sposato la tesi che proponevo da questa rubrica.

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11/06/2009

Nuove regole tecniche per i documenti informatici

di Alessandro De Pasquale

 

La Gazzetta Ufficiale n. 129 del 6/6/2009 ha pubblicato il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 30/3/2009 dal titolo: Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici.

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08/06/2009

Posta Elettronica Certificata per tutti?


di Alessandro De Pasquale

 

La posta elettronica certificata è destinata a diventare il mezzo di comunicazione standard con le amministrazioni pubbliche? Sembrerebbe proprio di si.

Recenti provvedimenti hanno disegnato lo scenario seguente;

Ampliamento della definizione di Posta Elettronica Certificata a qualunque sistema atto a

  • garantire la sicurezza della provenienza, l'integrità, la consegna e delle date di spedizione e consegna.

  • Obbligo di dotarsi di una casella PEC per Imprese, professionisti e PA.

  • Casella PEC gratuita per i cittadini per dar loro modo di gestire i rapporti con la PA

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21/05/2009

Seminario di aggiornamento sui documenti informatici

di Alessandro De Pasquale

 

Un'occasione per incontrarsi e per aggiornarsi sulle novità che negli ultimi mesi hanno  interessato la conservazione digitale dei documenti e il documento informatico in genere.

Il decreto anticrisi è il provvedimento che ha introdotto il maggior numero di innovazioni. Molte di queste hanno le potenzialità per un  effetto dirompente nel modo di lavorare futuro dei cittadini, delle Amministrazioni Pubbliche, delle imprese e dei professionisti.

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07/04/2009

Deposito dell'impronta degli archivi

di Alessandro De Pasquale

È stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 6 aprile scorso un decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze che sposta i termini per il deposito dell'impronta, della firma e della marca temporale degli archivi elettronici contenenti i documenti fiscali.

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06/04/2009

Estesa la durata delle marche temporali

di Alessandro De Pasquale 

Durante la recente edizione di OMAT che si è tenuta nei giorni scorsi, il ricco programma di convegni ha affrontato vari temi riguardanti i documenti informatici. Molte le novità diffuse, fra queste l'annuncio della firma del nuovo decreto recante "Regole tecniche in materia di generazione, apposizione, verifica delle firme digitali e validazione temporale".

Da una bozza in mio possesso, la novità principale è il fatto che la marca temporale avrà la durata di venti anni.

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23/03/2009

Tenuta elettronica dei libri sociali

di Alessandro De Pasquale

Sulla stampa specializzata si continua a parlare della firma elettronica e marcatura temporale trimestrale dei  libri sociali.

Gli articoli hanno, giustamente, causato un po' di agitazione tra le imprese che già da tempo procedono alla tenuta dei libro giornale come documento informatico, ma penso che un po' di chiarezza sia necessaria per fugare qualche dubbio sarebbe quindi opportuno che un pronunciamento ufficiale sia emesso al più presto anche perché appare poco chiaro se debba essere apposto il riferimento temporale o la marca temporale, infatti il legislatore usa il termine marcatura temporale che non è chiaramente definito. A questo proposito si veda l’articolo degli avvocati Lisi e Zingarelli pubblicato sul sito dell’ANORC.

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02/03/2009

Tassa vidimazione libri sociali

di Alessandro De Pasquale

È stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 6 aprile scorso un decreto del Ministro dell'Economia e delle Finanze che sposta i termini per il deposito dell'impronta, della firma e della marca temporale degli archivi elettronici contenenti i documenti fiscali.

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24/02/2009

Firma trimestrale del libro giornale

di Alessandro De Pasquale

 

Nella legge di conversione del decreto anticrisi è stato inserito un articolo che aggiunge al codice civile una disposizione che, nelle intenzioni dell'estensore, doveva servire a semplificare e a incoraggiare il formato informatico per i libri e scritture obbligatori per le imprese.

Il provvedimento stabilisce che libri e registri tenuti in tale forma, sono pienamente validi ai fini legali e che per assolvere agli obblighi di numerazione e vidimazione, l'imprenditore deve apporre firma e marca temporale ogni tre mesi al documento.

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