Seminario di aggiornamento sui documenti informatici

di Alessandro De Pasquale

 

Un'occasione per incontrarsi e per aggiornarsi sulle novità che negli ultimi mesi hanno  interessato la conservazione digitale dei documenti e il documento informatico in genere.

Il decreto anticrisi è il provvedimento che ha introdotto il maggior numero di innovazioni. Molte di queste hanno le potenzialità per un  effetto dirompente nel modo di lavorare futuro dei cittadini, delle Amministrazioni Pubbliche, delle imprese e dei professionisti.

Anche altri provvedimenti hanno interessato questa materia, ad esempio la gestione del libro unico del lavoro e una serie di risoluzioni dell'Agenzia delle Entrate.

In questo seminario costituisce quindi un adeguamento formativo fondamentale per gli operatori del settore che necessitano di concentrarsi sugli elementi innovativi senza ripartire dall'invenzione della ruota e affrontando in maniera specifica le innovazioni.

L'evento sarà anche l'occasione per esporre le esperienze maturate in casi reali di gestione informatica dei documenti e di conservazione sostitutiva. L'esperienza "sul campo"  in progetti operativi in piccole, medie e grandi realtà, verrà trasmessa ai partecipanti in modo da fornire elementi di discussione e confronto contribuendo alla crescita professionale degli intervenuti.

 

Di seguito il programma dell'evento:

 

Il seminario è destinato a Responsabili della conservazione, direttori amministrativi, responsabili di progetto e consulenti, nei settori amministrativi, finanziari, risorse umane e informatici delle aziende private e delle Amministrazioni pubbliche.

 

Il seminario intende fare il punto sulle novità relative ai provvedimenti emessi a livello italiano ed europeo riguardanti I documenti informatici, la firma elettronica, la conservazione sostitutiva dei documenti cartacei e la fatturazione elettronica, sono stati al centro dell'attenzione delle autorità.

La gran mole di provvedimenti rende indispensabile l'aggiornamento delle competenze relative a tali problematiche.

 

 

Gli argomenti trattati saranno:

 

La tenuta e la conservazione dei libri sociali, il nuovo articolo 2215 bis del codice civile

Con la conversione in legge del cosiddetto decreto anticrisi è stato introdotto il nuovo articolo del codice civile che riconosce i libri sociali tenuti come documenti informatici come validi ed efficaci . È la prima volta che i documenti informatici vengono menzionati nel codice civile.

Panoramica sulla prassi e la giurisprudenza relativa alla conservazione dei documenti

Negli ultimi tempi l'Agenzia delle Entrate ha emanato una lunga serie di pronunciamenti relativi alla conservazione sostitutiva dimostrando come questa modalità di tenuta degli archivi sia diventata diffusa ed accettata.

L’obbligo della PEC per imprese e professionisti

La Posta Elettronica Certificata è diventata un obbligo per professionisti ed imprese e si avvia a diventare il mezzo di comunicazione primario per la comunicazione da e verso l'Amministrazione.

Si parlerà di come devono essere trattati i messaggi inviati e ricevuti.

La fattura elettronica obbligatoria verso la PA.

Le pubbliche amministrazioni non potranno pagare le fatture che non sono state inviate in forma elettronica. Le aziende che fatturano alla PPAA e le stesse PPAA dovranno attrezzarsi per ottemperare a questo obbligo.

Il libro unico del lavoro in modalità informatica.

Dal primo gennaio di quest'anno libro paga e libro matricola sono stati sostituiti dal Libro Unico del Lavoro che può essere tenuto anche in forma elettronica. Si tratteranno le regole per la tenuta informatica del Libro Unico del Lavoro.

Infrastruttura interna o servizio.

La gestione dei documenti informatici e la loro conservazione richiede la costruzione di infrastrutture che gestiscano gli adempimenti. Nel seminario si esamineranno gli elementi che servono per la scelta tra gestione interna all'azienda o all'affidamento all'esterno e si forniranno gli elementi definire compiti e responsabilità interne o, eventualmente, esterni.

Adempimenti e linee guida.

Quali sono gli adempimenti per la conservazione digitale? Il seminario illustrerà quali adempimenti devono essere affrontati e quali siano le linee guida per affrontarli al meglio.

Le nuove regole tecniche per le firme elettroniche e i documenti informatici.

Il giorno 30 marzo il ministro Brunetta ha firmato il decreto "Regole tecniche in materia di generazione, apposizione, verifica delle firme digitali e validazione temporale". Verrà illustrato il nuovo provvedimento e le novità che introduce.

 

La giornata di studio avrà un taglio sostanzialmente pratico focalizzandosi sugli aspetti sostanziali delle regole fornendo istruzioni operative immediatamente utilizzabili e cercando di andare oltre gli aspetti esclusivamente normativi. Cercherà di fornire gli strumenti per effettuare le scelte nei nuovi progetti e per il controllo dei progetti esistenti.

Ai partecipanti verranno forniti i modelli per le dichiarazioni e la modulistica necessaria per la conservazione dei documenti informatici.

Verrà fornita ed illustrata una checklist per il controllo dei progetti.