Conservazione Sostitutiva e Documenti Informatici

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03/06/2010

Non è la fattura elettronica

di Alessandro De Pasquale

Nei giorni scorsi, ma anche oggi a decreto pubblicato, su tutti i giornali si è fatto un gran parlare della manovra finanziaria. Fra i tanti argomenti affrontati, uno mi ha particolarmente interessato.

Si è parlato di obbligo di fattura elettronica oltre i 3000 euro. Si sono usate le parole fatturazione elettronica, trasmissione elettronica delle fatture ecc.

Il presunto obbligo avrebbe obbligato le aziende ad attrezzarsi, in fretta e furia per gestire gli oneri connessi alla fattura elettronica e cioè sistemi di firma elettronica automatici, sistemi di conservazione ecc. In alternativa le aziende avrebbero dovuto rivolgersi a società di outsourcing predisporre il trasferimento dei dati e le procedure di controllo. In ogni caso le imprese avrebbero dovuto disporre dei cambiamenti organizzativi per conservare le fatture entro 15 giorni dall’emissione e soprattutto dalla ricezione delle fatture elettroniche.

Mentre gli adempimenti tecnici sono semplici da ottemperare, quelli organizzativi, per consentire la registrazione e la conservazione nei 15 giorni cui sono tenute le imprese che utilizzano la fattura elettronica, non sono semplici da soddisfare, per tutte le imprese.

Il falso annuncio dato dalla stampa ha messo nel panico molti imprenditori che si vedevano costretti, a dover correre ai ripari in pochi giorni.

Fortunatamente i giornali davano una interpretazione errata all’articolo 21 (Comunicazioni telematiche alla Agenzia delle Entrate), infatti tale articolo prevede la sola comunicazione, all’Agenzia delle Entrate dell’elenco delle operazioni IVA che superino i 3000 euro, presumibilmente con le stesse modalità dell’elenco intrastat, tale adempimento è senza dubbio più “ragionevole” di quello ipotizzato.

Questa vicenda mi fa riflettere sul grado di disinformazione sui documenti informatici, che gravita nel settore. Ancora una volta si sono date comunicazioni fuorvianti, cosiddetti esperti si sono lanciati in fantasiose interpretazioni mostrando che gli aspetti tecnici e gli aspetti normativi della materia siano ancora carenti di esperti in grado di coprire tutti gli aspetti della materia.


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